Документы на экспорт товаров

Платежный документ для таможни. Оформление этого документа на экспорт осуществляется на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.

Перечень документов на экспорт зависит от способа транспортировки. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.

Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, сертификаты соответствия и т.д. – все документы на экспорт товаров, которые отражают свойства, качество груза и дают исчерпывающую характеристику его товарам.

Экспортеры-производители представляют калькуляцию товара, калькуляцию работ (услуг), заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и другие документы на экспорт товара, предусмотренные процедурой.

Если экспортер не является производителем груза, то ему необходимо предоставить договор закупки товаров и документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения товаров на территории России, а также выписку со своего лицевого счета, отображающую стоимость сделки.

Если отправляемый груз имеет иностранное происхождение, то потребуется грузовая таможенная декларация с договором, счетом и платежными документами на экпортный товар.

В перечень документов на экспорт входит описание товара, его техническая документация и паспорт качества, обосновывающие применение указанного кода ТН ВЭД.

В случае, если экспорт товара предусматривает уплату таможенных платежей, то при электронном декларировании достаточно указать данные платёжного поручения и выписки из банка – указывается номер, дата и сумма платежа.

Перечень этих документов зависит от того, каким методом определялась стоимость продукции: контракт, учредительные документы декларанта, счет-фактура, страховка, договор с перевозчиком, транспортная накладная и т.д.

Важно!

Таможенный орган вправе провести корректировку заявленной стоимости экспортируемой продукции. Решение принимается на основании проводимой проверки, опровергнуть результаты которой можно рядом дополнительных документов.

Данный документ на экспорт товара содержит информацию об упаковке, весе, количестве мест отправляемой партии продукции. Для каждого наименования товара составляется отдельный упаковочный лист.

Экспортер, который не является производителем товаров должен предоставить договор покупки экспортируемого груза, счет-фактуру на приобретенный товар и платежные документы. Экспортер-производитель должен предъявить калькуляцию стоимости товаров, заверенную главным бухгалтером своей компании

Процесс экспорта товаров и оформление документов может показаться сложным, но при правильном подходе он становится вполне управляемым. Вот основные шаги:

1. Подготовка контракта: Тщательно проработайте все условия с вашим иностранным партнером.
2. Получение необходимых разрешений: Заранее выясните, какие лицензии или сертификаты требуются для вашего товара.
3. Оформление товаросопроводительных документов: Инвойс, накладная, упаковочный лист – эти документы должны быть подготовлены безупречно.
4. Таможенное декларирование: Подача декларации на товары в таможенные органы РФ.
5. Получение экспортной документации: Убедитесь, что все необходимые документы оформлены и готовы к передаче.

Точное и полное оформление документов на экспорт товара является критически важным для предотвращения задержек на таможне, избежания штрафов и обеспечения гладкого прохождения товара через границы. Ошибки в документации могут привести к возврату товара, дополнительным расходам и, как следствие, к потере доверия со стороны зарубежных партнеров.

При подготовке перечня документов на экспорт товара важно учитывать специфику как самого товара, так и страны-импортера. Например, для экспорта пищевых продуктов в страны Евросоюза потребуется более строгий набор фитосанитарных и ветеринарных сертификатов, чем для экспорта промышленного оборудования в страны СНГ.

Экспорт товаров и оформление документов требует внимательности к деталям. Рекомендуется:

• Консультироваться с экспертами: Таможенные брокеры и специалисты по внешнеэкономической деятельности могут оказать неоценимую помощь в подготовке и проверке всей необходимой документации.
• Использовать актуальные формы: Убедитесь, что вы используете последние версии бланков и форм документов, утвержденные соответствующими органами.
• Проверять информацию: Все данные в документах должны быть точными и соответствовать друг другу: наименование товара, его количество, стоимость, коды ТН ВЭД ЕАЭС.
• Сохранять копии: Всегда храните копии всех оформленных документов для архива и на случай возникновения вопросов в будущем.