Является главным документом, с которого начинается оформление импорта. Контракт составляется на двух языках – русском и английском.
Контракт должен содержать в себе следующие сведения:
Предмет договора;
Общая стоимость груза;
Условия поставки;
Качественные и количественные характеристики товара;
Сведения о маркировке и упаковке;
Обязательства сторон;
Срок действия контракта;
Адреса и реквизиты участников договора.
Заявление в банк о постановке на учёт контракта (УНК).
Второе название - паспорт сделки. Обязательно оформляется в обслуживающем банке, если общая сумма контракта превышает эквивалент 3 млн рублей.
Спецификация.
Спецификации удобно использовать если под одним контрактом планируется закупка нескольких партий товара. В данном случае общие условия прописывают в тексте контракта, а затем каждая поставка оформляется отдельной спецификацией.
Инвойс.
Платежный документ для таможни. Оформленный, на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.
Сведения о продавце и покупателе;
Цель ввоза груза;
Вес, стоимость и подробная характеристика товаров;
Условия поставки и номер контракта;
Инвойс должен быть оформлен на двух языках – русском и английском. Для корректной подачи сведений используется информация внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.
Упаковочный лист
Здесь отображается подробная информация о ввозимом грузе – количество, объем, вес, количество мест. На каждое наименование товара составляется отдельный упаковочный лист. Помимо сведений о партии товаров в него вносятся данные внешнеэкономического контракта, инвойса и участников сделки.
Транспортные документы
Список документов зависит от способа транспортировки. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.
Товарно-транспортная накладная;
Международная железнодорожная накладная;
Коносамент;
Авианакладная;
Сертификат происхождения ввозимой продукции
Подтверждение информации о том, в какой стране изготовлен товар. Для этого потребуется один из нижеследующих сертификатов
Форма СТ-1 – для стран СНГ, импорт из которых не облагается налоговыми пошлинами и НДС;
Форма А – для США, Канады, Европейского союза, Турции и других стран;
Дополнительные документы на некоторые виды товаров:
Декларации и сертификаты соответствия;
Договор и счёт за фрахт, страховку;
Лист загрузки;
Документ о помещении товара в зону таможенного контроля;
Документы, подтверждающие оплату товара и услуг, включаемых в таможенную стоимость;